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The Eugene School Board values community engagement and recognizes the importance of public input on issues affecting the community, the school board and our Eugene public schools. There is a time for public comments scheduled near the beginning of each regular meeting and work session, which typically are held on Wednesdays starting at 6 p.m. Community members also may send written comments to board@4j.lane.edu.
Board Meeting Schedule & Materials
Request to provide public comment: Community members who wish to speak to the board must sign up before the meeting or work session. To request to provide public comment, submit this form by 5 p.m. on the Monday before the scheduled regular meeting or work session. Speakers have the choice of providing public comment in-person at the board meeting or online via Zoom.
After your request: Up to 10 community members will be scheduled to provide public comment at each meeting, with a 3-minute time limit per speaker. If more than 10 people request to speak, priority will be given to residents who did not provide public comment during the previous two meetings, then the selection of speakers will be determined randomly. District staff will contact you after the request deadline, before the board meeting, to inform you if you have been scheduled to speak and how to attend the meeting.
Topic of comments: Comments do not need to be related to items on the meeting agenda. Please be aware that the school board is a policy-making body and does not direct or decide the day-to-day operations of the district. Most concerns are best resolved by communication with the individual employee, school or department directly involved in the issue, or with the school principal or program administrator. Complaints about individual employees should be directed to the supervisor or superintendent’s office, not to the board, as a personnel matter. Information about the district’s complaint process is at www.4j.lane.edu/complaints.
Attend without comment: You may attend a board meeting without providing public comment. Community members may attend board meetings virtually via Zoom, audio stream or radio broadcast.
Board Meeting Schedule & Materials
Petición para hablar a la junta escolar
La Mesa Directiva Escolar de Eugene valora la participación comunitaria y reconoce la importancia de los comentarios del público sobre los temas que afectan a la comunidad, a la mesa directiva y a nuestras escuelas públicas de Eugene. Hay un espacio reservado para comentarios del público al inicio de cada reunión ordinaria y sesión de trabajo, las cuales típicamente se celebran los miércoles a partir de las 6:00 p. m. Los miembros de la comunidad también pueden enviar sus comentarios por escrito a board@4j.lane.edu.
Calendario y materiales de las reuniones de la Mesa Directiva
Solicitud para hacer comentarios públicos: Los miembros de la comunidad que deseen hablar ante la mesa directiva deben registrarse antes de la reunión o sesión de trabajo. Para solicitar un turno de palabra, envíe este formulario antes de las 5:00 p.m. del lunes anterior a la reunión ordinaria o sesión de trabajo programada. Los oradores tienen la opción de ofrecer sus comentarios de manera presencial en la reunión o en línea a través de Zoom.
Después de que entrega su petición en línea: Se programará tiempo para que 10 miembros de la comunidad compartan sus comentarios en cada reunión, con un límite de 3 minutos por persona. Si más de 10 personas solicitan hablar, se les dará prioridad a los residentes que nunca han participado o que no han hablado en las dos últimas reuniones, luego la selección de participantes se hará al azar. Personal del distrito le contactará después de la fecha límite, antes de la reunión de la junta, para informarle si usted ha sido programado para hablar y cómo asistir a la reunión.
Temas de los comentarios: Los comentarios no necesitan estar relacionados con los puntos de la agenda de la reunión. Por favor esté consciente de que la junta escolar es un organismo de formulación de normas y no dirige ni decide las operaciones diarias del distrito. La mayoría de las preocupaciones se resuelven mejor con comunicación directa con el empleado individual, escuela o departamento envuelto en el asunto, o con el director de la escuela o administrador del programa. Quejas sobre algún empleado deben de ser dirigidas al supervisor o a la oficina del superintendente, no a la junta, ya que es un asunto de personal. La información sobre el proceso de quejas del distrito está en www.4j.lane.edu/complaints.
Formulario de petición para proveer comentario público
Calendario y materiales de las reuniones de la junta escolar